10 марта отмечается Всероссийский День архива.
Архив в посёлке Малышева достаточно молодой, его образовали в 2006 году. В то время начался активный сбор документов предприятий, которые давно перестали существовать. Приходилось непросто: пожелтевшие от времени бумаги и рукописи порой попадали на стол архивисту в беспорядочном виде. Перелистывались сотни страниц, аккуратно подшивались документы, сохраняя бесценную информацию.
К сожалению, не все удавалось передать на хранение: сведения терялись, уничтожались на самих предприятиях. В наши дни это становится проблемой для тех, кто обращается в архивный отдел с целью подтвердить рабочий (вредный) стаж, получить справку о заработной плате, оформить документы к предстоящей пенсии. Бывает так, что информации о сотруднике нет: либо предприятие не передало на хранение данные, либо просто забыло завести на работника личную карточку. Вот и получается: либо пенсия откладывается на несколько лет, либо ее размер станет меньше, без нужных сведений.
И все-таки большую часть запросов удается подтвердить: архивный отдел администрации Малышевского городского округа содержит в своих фондах около шести тысяч единиц хранения: приказы предприятий по личному составу, расчетные счета по заработной плате, уставы, распоряжения по основной деятельности.
По некоторым документам и вовсе можно проследить историю поселка. Так, в фонде «Исполнительный комитет Изумрудского поселкового Совета народных депутатов» хранятся распоряжения исполкома по личному составу за 1940-1945гг. От 25.06.1941 года значится запись: «В связи с мобилизацией военнообязанных на фронт отозвать из отпуска секретаря пос/совета….с 26 июня 1941 года». Далее – ряд распоряжений: увольнения сотрудников мужчин, от 11, 18, 20 августа 1941 года. Сухие формулировки «освободить от занимаемой должности по собственному желанию», но ведь и так понятно – уходят на фронт. 29 августа 1941 года секретаря исполкома назначают «ответственным за хранение и выдачу продовольственных карточек семьям красноармейцев и пенсионерам». 30 августа 1941 года вводится «всеобщая обязательная подготовка населения к противовоздушной и противохимической обороне, а также организация и подготовка групп самозащиты». За официальными распоряжениями – фронтовое время и жизнь поселка по законам военного времени.
В архив администрации Малышевского городского округа приходят письма с просьбой помочь со всех уголков страны: Москвы, Санкт-Петербурга, Заполярья, Курганской и Челябинской областей. В 2018 году в архив пришло письмо от узницы блокадного Ленинграда, она просила помочь в установке регистрации места жительства: вместе с мамой и братьями в 1942 году ее эвакуировали на Урал. Пока разыскивались нужные сведения, мы узнали удивительную историю семьи: о том, как выживали сами и помогали другим. Такие истории – яркое подтверждение того, что деятельность архива напрямую связана с судьбами людей, из которых и состоит история поселка, края и даже страны.