С 1 января 2020 года обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности (и аудиторское заключение к ней) представляется в электронном виде в налоговые органы, а не в органы статистики. При этом ФНС России формирует и ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО) (письмо Федеральной налоговой службы от 18 февраля 2020 г. № ВД-4-1/2844@).

В соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@ в процессе электронного документооборота по ТКС при направлении обязательного экземпляра бухгалтерской финансовой отчетности и аудиторского заключения о ней, в частности, направляются технологические электронные документы:

1. подтверждение даты отправки электронного документа;
2. квитанция о приеме БФО в электронной форме;
3. уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме;
4. извещение о получении электронного документа;
5. уведомление об уточнении БФО в электронной форме;
6. извещение о вводе сведений.

После получения организацией квитанции о приеме и извещения о вводе или уведомления об уточнении отчетность считается принятой и попадает в ГИР БО. Направление уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра БФО и аудиторского заключения о ней.

Основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра бухгалтерской финансовой отчетности является:

1. Неправильный электронный формат представления обязательного экземпляра БФО
2. Отсутствие (несоответствие) усиленной квалифицированной электронной подписи
3. Представление БФО в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этого обязательного экземпляра отчетности.